View Full Version : Сколько вы храните старые документы?
Начала разбор кладовки.. и закопалась в макулатуре. Всего пару лет в Фи, а бумажек- уже выше крыши. Старые пяятосы из Кела, письма из ребенкиной школы и продленки, зарплатные листки двухлетней давности.. Есть дикое желание весь хлам повыкидывать.
Сколько вы обычно храните старые бумажные документы? Из келы, социалки, школы, работы?
Спасибо всем за ответы!
я храню документы, кoторые могут потребоваться в будущем: контракты, налоговые декларации, дипломы и сертификаты.
пельмешка
22-07-2014, 17:00
Храните все,приятеля в этом году вызвали в полицию, по поводу налогов ,и попросили зарплатные листки за 2004 год.Уже и фирмы той нет,где он работал.
Храните все,приятеля в этом году вызвали в полицию, по поводу налогов ,и попросили зарплатные листки за 2004 год.Уже и фирмы той нет,где он работал.
Зарплатные листки оставлю.
У меня тут миллион бумажек из Келы- на кой они нужны?
Зарплатные листки оставлю.
У меня тут миллион бумажек из Келы- на кой они нужны?
Все пяятосы и лаусунто в КЕЛА сохроняются у них на сайте. В любой момент можно зайти на свою страничку и принтануть. Зарплатные листы может и можно хранить, но они тоже в бугалтерии все есть. Налоговые надо, и то тоже всё упрощенно и в интернете. Короче скоро вообще бумага особо не нужна будет, если уметь всем пользоваться онлайн.
пельмешка
22-07-2014, 18:24
Ну,да согласна ,всякие Келовские бумажки точно можно выкинуть.Они у них в компе есть.
Зарплатные листки оставлю
А зачем? Они же все в интернет-банке есть. Нам бумажние их варианти даже не посылают. Мы храним оплаченные счета года 2-3, за которые получаем веропалаутуксет. Храню все документы, касаюшиеся работы.
А зачем? Они же все в интернет-банке есть. Нам бумажние их варианти даже не посылают. Мы храним оплаченные счета года 2-3, за которые получаем веропалаутуксет. Храню все документы, касаюшиеся работы.
Ну не всем же в интернет- банк их посылают.
Автор, попросите на работе чтобы посылали на электронную почту зарплатные листки
я организовала так, что домой получаю только налоговую декларацию и больше ничего)) счастье пришло!! ни рекламы , ни всей этой лабуды....
Начала разбор кладовки.. и закопалась в макулатуре. Всего пару лет в Фи, а бумажек- уже выше крыши. Старые пяятосы из Кела, письма из ребенкиной школы и продленки, зарплатные листки двухлетней давности.. Есть дикое желание весь хлам повыкидывать.
Сколько вы обычно храните старые бумажные документы? Из келы, социалки, школы, работы?
Спасибо всем за ответы!
Стараюсь хранить по 5 лет, только самые важные бумажки дольше.
Микка К.
23-07-2014, 16:01
Храните все,приятеля в этом году вызвали в полицию, по поводу налогов ,и попросили зарплатные листки за 2004 год.Уже и фирмы той нет,где он работал.
Так он был владельцем этой фирмы?
Чеки, по которым получил возврат из налоговой, храню пока их может затребовать налоговая - 5 лет. Слипы на зарплату только годовые и за текущий год. Чеки на гарантийные товары - пока действует гарантия. Договора - пока они действуют. Всякие прочие извещения и тд, то, что и так уже сделано, типа бумажки из Кела "принято решение выплатить Вам столько то" стараюсь выбрасывать сразу. тем не менее бумажный мусор копиься, найти что либо нужное том стоит огромных усилий. В связи с этим подумываю перевести документооборот в электронное русло, а именно хранить сканы нужных документов, обработав их предварительно программой OCR, распознавания текстов со скана. Тогда искать нужный док можно будет простым электронным поиском, моментально, хранить их можно хоть вечность, а при необходимости распечатать.
Скорее бы организации переходили на электронный документооборот, это сэкономит массу ресурсов.
я организовала так, что домой получаю только налоговую декларацию и больше ничего))
Вот её-то можно и не получать, наверно. А вот как избавиться от банковских ежемесячных выписок? Подключаю интернет-банк - перестают присылать бумажки. Отключаю интернет-банк - опять начинают присылать... Я уж как их ни просил экономить бумагу... Как отказаться? Какие слова им нужно сказать, а то я по-фински нибельмеса?...
Мнение финнов, к примеру:
Älä heitä mitään pois ainakaan kolmeen vuoteen.
minä säästän kaikki kuusi vuotta. ja senkin jälkeen ne on jossain muodossa tallessa.
Kokemusta on: ei kannata heittää pois.
paperit hyvin arkistoituna arkistomappiin ja varastoon.
vie hyvin vähän tilaa, mutta voi säästää sinut monelta harmilta.
-------------
ja voit olla varma siitä että sellaisia tietoja ei sossustakaan löydy skannattuna ja arkistoituna mikä on asiakkaan etu.kaikki liput ja laputhan sinne tallennettaan mutta jos tulet tarvitsemaan jotain vuosien päästä tai lähdet tAISTELEMAAN heidän kanssaan jos keksivät esim.periä jotain takas niin voit oll aivan varma ett heiltä löytyy vain ja ainoastaan ne paperit mitä HE tarvitsevat.asiakkaan tarve on aina 2.sijalla.
Säästä siis ne paperit ja jopa tiliotteet ja maksukuitit
http://arkijarki.wordpress.com/tag/paperit/
Uma70, три года советуют не выбрасывать...
А вы сами сколько храните старые бумажки? И какие?
Вот её-то можно и не получать, наверно. А вот как избавиться от банковских ежемесячных выписок? Подключаю интернет-банк - перестают присылать бумажки. Отключаю интернет-банк - опять начинают присылать... Я уж как их ни просил экономить бумагу... Как отказаться? Какие слова им нужно сказать, а то я по-фински нибельмеса?...
Я в обоих банках сказала , чтобы не присылали..Делаю все дела через интернет.
Tulilintu
25-07-2014, 08:47
А вот как избавиться от банковских ежемесячных выписок? Подключаю интернет-банк - перестают присылать бумажки. Отключаю интернет-банк - опять начинают присылать...
В смысле - отказываетесь от интернет-банка? Как жить в наше время в Ф. без этого :) Ну да ладно.
Тут, наверно, логика такая. Банк обязан предоставить выписку со счета. Если интернет-банк есть, то выписка хранится пару лет в архиве. Соответственно, если интернет-банка нет, то нет и электронного архива. Тогда шлется бумажный вариант.
Я, кста, тоже отказалась сама и принудила всех домашних отказаться от бумажной версии выписки (поставить флажок в соответствующей опции). Но мы не экспериментировали с отказом от интернет-банка, поэтому то, что выше - это просто предполагаемый сценарий.
OFF: *а потом почтальоны жалуются, что их сокращают* :cry:
счета и решения имеют обратную силу 5 лет, храню 5 лет - потом в "силпури"
В смысле - отказываетесь от интернет-банка? Как жить в наше время в Ф. без этого :) Ну да ладно.
Тут, наверно, логика такая. Банк обязан предоставить выписку со счета. Если интернет-банк есть, то выписка хранится пару лет в архиве. Соответственно, если интернет-банка нет, то нет и электронного архива. Тогда шлется бумажный вариант.
Если присылается бумажный отчёт, это не значит что нет электронного банка :)
У меня банк есть, а бумажки шлют. Я не отказываюсь, потому что мне так удобнее.
Если присылается бумажный отчёт, это не значит что нет электронного банка :)
Нет, всё верно. Я писал именно о случае, когда я отказываюсь от инет банка (для экономии на абонентской плате) и мне НАЧИНАЮТ присылать бумажные выписки. Причём, я так понимаю, что они тоже стоят денег.
Нет, всё верно. Я писал именно о случае, когда я отказываюсь от инет банка (для экономии на абонентской плате) и мне НАЧИНАЮТ присылать бумажные выписки. Причём, я так понимаю, что они тоже стоят денег.
Насколько я поняла, бумажные выписки шлют бесплатно. А как ты оплачиваешь счета без инет-банка? В обычном банке? Это как раз очень дорого в отличие от абонентской платы, которая составляет копейки.
Tulilintu
25-07-2014, 10:56
[QUOTE=ID-SPb-MosПричём, я так понимаю, что они тоже стоят денег.[/QUOTE]
Да, они бесплатны только для "старых" клиентов. Но если от бумажки отказаться, а потом передумать, то бумажный вариант станет платным. Новым клиентам вариант бумажной выписки, кажется, вообще больше не предлагается в качестве первоочередного.
Я все "важное" отсканировала и на гугл диск выложила, понадобится, распечатаю, незачем макулатуру копить :)
Я все "важное" отсканировала и на гугл диск выложила, понадобится, распечатаю, незачем макулатуру копить :)
Вот! А что там "важного"? У меня все сканы на флэшке, потому что деть иногда обновляет мою уставшую винду.
Ну и в виртуальном, конечно, тоже висят - вдруг флэшка потеряется.
Остальная макулатура вроде счетов (оплаченных) или сообщений от жилкома идёт после прочтения в ведро. А что, у кого-то требовали подтверждения оплаты? А в веро и так рады каждому посещению.
Упс! Зарплатные листочки храню, конечно!
И вот ещё что - задрал меня мой дорогой-любимый ор-банк - последние полгода за хуолто дерут около 9 е/кк, хотя никаких таких услуг или лайнов нет...
Отсканируйте и все дела. Есть-пить не просят.
AndreiEnergetik
26-07-2014, 07:48
Квитанция на велосипед хранилась 10 лет.. украли, нашелся. Квитанция подтвердила права собственности на велосипед. Тот которого поймали, утверждал что велосипед его собственный.
Оплачено полное хуолто велосипеда , примерно 300 евро, выплачена сумма за отказ от обвинения, около 1500 евро.
Квитанция на велосипед хранилась 10 лет.. украли, нашелся. У вас квитанция на обычной бумаге была? Насколько я знаю, обычные магазинные чеки на термобумаге полностью выцветают за 2-3 года.
Поэтому чеки на крупные покупки лучше сканировать.
[russian.fi, 2002-2014]