Запрос в национальный архив
 

Скажите, пожалуйста, кто-нибудь посылал запрос в национальный архив Финляндии из России (СПб)? Сколько примерно ждать ответа?
По форуму рыскала очень много, но ответа на этот вопрос не нашла, так что извините, если на такой вопрос уже отвечали :-)

По е-mail посылали?

Посылала по е-майлу несколько раз и всегда отвечали.
Сразу приходило уведомление о доставке.

Отвечали в течение 2-х, 3-х дней и уточняли то, что им не совсем понятно если требовались уточнения по розыску родственников.

http://www.narc.fi/
http://www.narc.fi/Arkistolaitos/yhteystiedot/

В Хельсинки-

Kansallisarkisto
PL 258
Rauhankatu 17
00171 Helsinki
Puh. (09) 228 521
Faksi (09) 176 302
Sähköposti: kansallisarkisto@narc.fi


Очень много хранится в этом архиве в Миккели-

Mikkelin maakunta-arkisto

PL 2
Pirttiniemenkatu 8 A
50101 Mikkeli
Puh. (015) 321 310
Faksi (015) 321 3157
Sähköposti: mikkeli@narc.fi



.

Уточнение.
Посылайте с hotmail.com


С yandex.ru или mail.ru почта практически к ним почему-то не доходит.



.

Нет, по почте заказным письмом. Дело в том, что нам в консульстве дали форму на 2 листах, которые надо было заполнить. Отправляли из п. Первомайское - оттуда сразу в Выборг, поездом.

Спасибо за е-mail`ы - это, конечно, быстрее, но об этом способе мы не знали. На сайте нац.архива были, но ничего не нашли - послали обычным письмом.

А скажите, им на английском можно писать или только финский?

Ясно, поняла. Это нюанс :-)

Спасибо, ребята за помощь! Мы, действительно отправляли с mail.ru, правда, по-другому е-адресу - с анкеты, на предмет способа оплаты, и ответа так и не дождались. Очень удивились "невежливости" службы - теперь понятно, почему нам не ответили :-)
Будем теперь посылать запрос по рекомендации :-)

Спасибо всем!

Поездом и заказным письмом и если с уведомлением они будут идти год.... 8)

Судя по информации, на сайте есть английская версия -
http://www.narc.fi/Arkistolaitos/eng/

а в таком солидном заведении, как государственный архив, не могут не знать английского.

Contact

National Archives Service,
Rauhankatu 17
P.O.Box 258,
00171 HELSINKI
Phone +358 9 228 521
Fax +358 9 176 302
e-mail: kansallisarkisto@narc.fi

Пользуйтесь инетом!



.

Думаю что можно на русском. На англиском точно можно.

Спасибо, Ashley!

"Поездом и заказным письмом и если с уведомлением они будут идти год.... 8)"

:-D Прикольно! Так бы сидели и ждали...

"Судя по информации, на сайте есть английская версия -
http://www.narc.fi/Arkistolaitos/eng/"

Да, мы смотрели, но определенной формы запроса не нащли.
Отсканировали бумажную, заполнили и послали по e-mail. Посмотрим, что из этого выйдет.
Нам нужны не просто сведения, нам нужно предоставить в консульство это как документ, чтобы встать в очередь на репатриацию.

Спасибо, Nikolai!
Попробовали на русском, потому что само заявление о выдаче архивной справки было на русском/финском. Если не прочтут, пришлем копию на английском.

У них в Миккели точно ест дама которая знает русскии.

Ответ могут получить Ваши знакомые, живущие в Финляндии и заплатить 20 евро(возможно разные расценки на разные док-ты, но когда я разыскивала родственников подруги, то за док-т для консульства цена была 20е, после я пересылала из Финляндии факсом в консульсво в Санкт-Петербурге (для подтверждения и ускорения дела) и ей домой заказным письмом. Письмо шло тАк долго, что у всех закрались сомнения в его получении.. (хаха 3 раза), хотя за пакет с доставкой на дом я заплатила 35 евро, при чем из Финляндии письмо ушло абсолютно в день отправки.

8)


.

В Хельсинки ушло 4 дня назад, на русском - там, вероятно, нет такой дамы :-)))) Наверное, попробуем перевести, а то и так всё затягивается, даже на этой несложной стадии.

Мы ещё попробуем туда позвонить (телефон тоже с бланка заявления) - мама моего мужа говорит на финском как на родном (она один из лучших преподавателей в СПб), думаю, она поможет прояснить наше дело.

У нас, к сожалению, нет своих знакомых в Фи, которые могли нам помочь в таких хлопотных делах. Мы будем рассчитывать только на себя.
Мы так сказать новички в этой теме - пробиваться нужно самим и первыми (в нашей среде нет людей с нужным нам опытом). Поэтому и шерстим форумы, и весь Интернет впридачу :-D
Мы даже не знаем, какие у нас шансы уехать туда всей семьёй сразу, поставят ли нас в очередь на репатриацию и сколько мы будем в этой очереди стоять. Ничего не знаем :-)))
Так что будем рыть землю носом :-)))))

Для тех, кому нужна эта информация:

Мы позвонили в нац.архив в Хельсинки, узнали, что наши бумаги дошли и нам уже отправили ответ, правда, отрицательный (нет сведений), посоветовали обратиться в военный архив. Туда мы уже заслали e-mail c запросом – теперь ждем ответа.

Пожалуйста, напишите сюда адрес военного архива, который Вам посоветовали.



.

А Вы не узнавали, ставят в эту очередь вообще или нет? У нас по новостям проходило, что от ныне в очередь встать нельзя. Может и архивы запрашивать нет смысла.

Адрес электронной почты мы взяли с их сайта:

asiakaspalvelu@sota-arkisto.fi

Сайт военного архива Финляндии:

http://www.sota-arkisto.fi/inet/englanti/yhteystiedotjapalaute.htm

Извините, что так поздно отвечаю - думала на эту тему больше никто уже не придет, поэтому и сама перестала заглядывать :-)

Узнавали, конечно, - документы на репатриацию будут принимать и соответственно ставить на очередь только до мая 2008 года (где конкретно узнали, не вспомнить - очень много источников уже перерыли). Больше действительно репатриировать в Финляндию будет нельзя.
Так что получается, чот пока есть смысл запрашивать архив. Информация всё равно нужна, если мы собираемся в эту страну.

Мы поставили резюме мужа на trud.fi - в крайнем случае, будем пробовать через работу, хотя, насколько я понимаю, это путь намного тернистее будет для нас.

Посылала два запроса в архив г.Миккели по просьбе знакомых, ответ приходил примерно через месяц.

Спасибо!
А вы по e-mail посылали? Простите, если это очевидно - мы, например, сначала его по обычной почте послали :-)))

И скажите, пожалуйста, имеет ли смысл посылать запрос в архив Миккели, если уже знаем, что в Хельсинки (это, наверное, центральный архив) сведений нет? Делают ли они запросы по всем архивам Финляндии или смотрят только в "своих стенах"?

Я посылала по эл.почте запрос, а архивные сведения и счёт мне пришли по обычной почте. Я думаю, что конечно стоит обратиться в Миккели, например по электронке или телефону и объяснить им ситуацию, вы ничего не теряете. Я не знаю делают ли они запрос по всем архивам, о своих у меня уже были сведения, что док-ты если и имеются, то именно в Миккели, там они и нашлись. Удачи!

Только в своем архиве, НО и так-же объясняют куда еще следует обратиться, потому как располагают сведениями где что находится. (Например, в архиве Миккели много по Ленинградской области, в том числе по территории на которой расположен Выборг).

Как получите ответ -нашли ли "концы", хоть сообщите нам! Знать свои "корни" это такое великое дело...
Удачи!



.

С архивом в Миккели я поняла. Но мы не совсем ищем корни - мы их хорошо знаем. Наша ситуация следующая: семья матери моего мужа - карелы из деревни Утозеро Олонецкой губернии. Когда туда пришли финны в 1941 году и окуппировали территорию, они выдали всем жителям финские документы, зарегистрировали в книге учета, даже сделали им свои прививки от туберкулеза, дети учились в финской школе и получали финские аттестаты. Всё это продолжалось до конца войны. Финны ушли и территория стала опять российской.
Мать мужа родилась в этот период и какое-то время считалась гражданкой Финляндии, пока документы всей семьи не были заменены на советские. Её мать, бабушка мужа, вынуждена была сменить документы, аж в 1961 году, когда приперло идти работать председателем колхоза - для этого нужно было иметь советские документы. А где теперь их финские - неизвестно.
Мы так поняли, что для репатриации нужны именно эти документы, доказывающие связь семьи с Финляндией.
Так что мы сообщим вам, нашли ли мы эти документы :-)

Спасибо за поддержку и информацию! :-)

Да, мы действительно ничего не теряем :-) Мы разослали запросы во все провинциальные архивы. В военном архиве не поняли и переадресовали в Хельсинки, то же письмо, которое мы разослали всем. Мы позвонили, они поняли.
Из Хамеенлинны уже отписались, что у них нет документов по данному району, ждем результаты поиска в других архивах.
Кажется, они не делают запрос по другим архивам, кроме военного это пока никто не делал, ищут только в своих.
За пожелание - спасибо! :-)

по моему в очередь до какого -то года принимали и как-то она с час по чайной ложке идет. но насчет новых приемов я думаю вам надо просто позвонить в финское консульство в питере и вам все там популярно обьяснят, я как то звонила про своих родных, дядя из консульского отдела все мне растолковал

Мы не просто звонили в консульство, мы были там, консультировались по вопросам репатириации и нам ничего не было сказано про то ,что в очередь больше не ставят. Возможно, что консульские работники сообщают диаметрально противоположную информацию, но в это мало верится. Вряд ли бы нас направили в архивы Финляндии с запросом о выдаче архивной справки для репатриации, если бы очередь на неё была бы закрыта. Эту информацию надо тщательнее проверить.

значит все таки ставят в очередь, тогда надо искать справки..

Да, только финны, такое ощущение, этого уже не хотят. Они написали нам, что "сведений о семье в нашем архиве нет", а сами при это пишут отчества не по-русски, как мы делали запрос, а по-фински - у нас в анкете Степан Николаевич, а они пишут Теппо/Степан Мийккулович, и откуда что берется?

да не дождётесь. Финны не высылают больше документы в Россию даже за деньги. Сами езжайте или через очень хороших людей. Во-первых сначала пусть сходят туда куда нужно. А у архива не один адрес. Потом оплатят расходы марки. потом получат.

Неправда, что финны не отвечают и не отправляют справки в Россию. Я сделала запрос, отправила по электронной почте и на следующий день мне уже ответили. Уточнили некоторые вопросы, моё имя и уже отправляют ответ. Очень помогли данные и адреса, прочитанные выше. Спасибо вам большое.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в какие организации делали запрос и на каком языке? Запрос был в свободной форме, или анкету отсканированную отправляли?

Хотим написать в архивы, чтобы нашли информацию и при возможности прислали документы на нашего прадеда, погибшего там в плену, не знаем с чего начать.
С пожеланием всех благ и надеждой на скорый ответ