Сообщение от denis.suomi

В порядке установленном для почтового отделения, по всей видимости.

13. Организация федеральной почтовой связи, принявшая от гражданина или законного представителя гражданина Российской Федерации, не достигшего возраста восемнадцати лет либо ограниченного в дееспособности, уведомление, осуществляет пересылку основной части уведомления и копий документов, прилагаемых к нему, в территориальный орган ФМС России не позднее рабочего дня, следующего за днем приема уведомления для осуществления учета.

Не заморачивайтесь. Ваша задача подать, почта должна принять и выдать корешок заверенный подписью сотрудника принявшего и печатью. Что дальше и как дальше, вас в принципе не должно волновать.